「제107회 전국동계체육대회 대비 훈련기자재 구매대행 용역」

과 업 지 시 서

2025. 11.

「제107회 전국동계체육대회 대비 훈련기자재 구매대행 용역」

과 업 지 시 서

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적용범위

○ 【제107회 전국동계체육대회 대비 훈련기자재 구매대행 용역】에 대하여 적용한다.

- 경기도체육회: 이하 “갑” 이라 한다.

- 납 품 업 체: 이하 “을” 이라 한다.

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과업목적

○ 본 과업의 목적은 제107회 전국동계체육대회 대비 종목별 경기도 대표 선수단의 훈련여건 조성 및 경기력 향상을 위한 훈련기자재 지원에 있으며,

○ 과업지시서는 본 사업의 효율적인 수행을 위한 과업지시를 명확히 하는데 그 목적이 있다.

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과업개요

○ 과 업 명: 제107회 전국동계체육대회 대비 훈련기자재 구매대행 용역

○ 과업기간: 계약일로부터 2025. 12. 26.(금)까지

○ 계약방법: 입찰계약(일반경쟁입찰 총액계약)

○ 기초금액: 금240,000,000원

○ 구입품목: 총 8개 종목 58개 품목

※ 별첨(규격서) 참조 / 품목, 사이즈 등은 상호 협의 하 변동될 수 있음

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납품기한 및 장소

○ 과업기간: 계약일로부터 2025. 12. 26.(금)까지

○ 납품기한: 2025. 12. 26.(금)까지

○ 납품장소: 경기도체육회 북부지원센터(의정부시 체육로 90 2층 S13)

○ 기타사항

- 부득이한 경우(수입물품의 통관 지연 등) “갑”과 “을”의 상호 합의 하 과업기간 및 납품기한 조정(연장) 가능

- 물품의 검증을 위한 기간은 납품기간에 포함함

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주요과업

○ 구매대행 전품목 구매 및 납품

구분	과업내용	비고
구매	∙ 명시·협의 된 품목 및 수량과 일치, 혹은 이에 상응하는 제품의 제안 및 구매 ∙ 사이즈 조사* 및 디자인 협의** 등 일부 품목에 대하여 종목단체별 의견 수렴·반영 *사이즈조사: 운동화 등 / **디자인 협의: 경기 의류 등
납품	∙ 협의된 납품기일 내 지정된 납품장소에 납품 - 부득이한 경우 상호 협의 하 종목단체별 납품장소 달리할 수 있음 ∙ 납품 시 전체 물품에 대한 검수 / 납품품목에 대한 증빙사진 촬영 ∙ 납품처 담당자(종목단체 사무국장 등) 수령확인증 수취 및 제출

○ 과업관련 행정자료 제출(납품계획서, 납품확약서, 결과보고서 등)

○ 사후관리: 납품 후 발생된 하자물품의 교환 및 재납품

○ 이 외 명시·협의 된 과업 일체

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과업지시 상세내용

□ 일반사항

가. 본 입찰에 참여하기 전 『제107회 전국동계체육대회 대비 훈련기자재 구매대행 용역』 목록에 대한 내용을 숙지한 후 입찰서를 제출하여야 하며, 기술되지 않은 사항 또는 불명확하다고 생각되는 점은 담당자(북부지원센터 조현경 차장, 031-872-6512)와 협의하여 입찰서를 제출하여야 한다.

나. “을”은 공급하는 기자재 및 그 일부를 제작자의 국가, 대한민국 또는 기타 국가 내에서 보호되는 상표 및 특허권 침해를 이유로 하여 제3자로부터 어떠한 정당한 청구도 받음이 없이 “갑”이 인도 받을 수 있도록 보장하여야 하며, 만약 이로 인하여 발주자가 손해를 받을 경우 “갑”은 “을”에게 손해배상을 청구할 수 있다.

다. 모든 제품은 정품을 입증할 수 있는 제품인증서(보증서)를 제출하여야 하며, 수입제품일 경우 수입인증서 등 수입사에서 발생하는 공급증명서를 제출하여야 한다.

라. “을”은 본 계약에 의거 공급하는 모든 내용물을 원상태로 보전하기 위하여 충분한 포장을 하여야 하며, 과실 또는 불충분한 포장으로 인하여 운반 중 발생하는 모든 손상에 대하여 책임을 져야 한다. 납품 물품 중 불합격 물품(파손) 등이 있을 시는 즉시 교환해 주어야 한다.

마. 포장된 제품에는 외부에서 쉽게 알아볼 수 있도록 품명 및 규격 등이 표기되어 있어야 하며, 지워지지 않도록 처리하여야 한다.

바. 납품품목 및 수량은 규격서의 품명 및 수량과 동일하여야 하며, 최근 1년 이내 생산제품으로 납품, 동등 이상의 물품을 납품하여야 한다.

사. 모든 물품은 “갑”이 지정하는 장소로 납품하며, 종목별 지정장소로 납품할 수 있다.(포장에 사용된 재료는 전부 수거)

아. 장비의 설치 과정에서 물품의 훼손, 파손, 고장 등의 발생과 안전사고로 인한 피해가 발생할 경우 “을”이 전액 변상한다.

자. “을”은 제품의 유지 및 작동에 필요한 교육을 수요자에게 무상으로 제공하여야 한다.

차. 납품 품목은 출고한 원형(각종 내용물, 설명자료 등)대로 납품하여야 한다.

카. 하자 보증기간은 납품일로부터 1년으로 하며, 별도의 하자보증기간이 1년 이상인 경우 그 기간을 따른다.

타. “을”은 납품 후 보증기간에 이상이 발생 시 무상 A/S를 실시하여야 하며, 수리 요구 시 24시간 내에 처리하여야 한다.

파. 납품은 협의 된 기한 내 납품하는 것을 원칙으로 한다. 단, 상호 협의 하에 수입물품 등에 대한 납품기한을 연장할 수 있다.

□ 특기사항

가. 검사

1) “을”은 물품 납품 시 모든 물품을 “갑”이 지정하는 장소로 납품하여야 하며, 담당자의 입회하에 물품에 대한 검사 및 확인을 직접 받아야 한다.

2) 검사 결과 필요시 각부의 기능을 조정하여 최적의 운용상태가 될 수 있도록 하여야 하며, 운영자 교육을 실시하여야 한다.

나. 기타사항

1) 물품의 검사결과 이상이 없다고 인정되는 시점을 납품 완료시점으로 본다.

2) 물품 납품 시 유지에 필요한 기본 부품 등을 포함하여 납품한다.

3) 기타 규격서에 명시되지 아니한 사항은 일반 상관례에 준한다.

4) 수입품목에 대한 납품완료 시기(수입에 따른 납품지연 시)는 별도로 정하며, 사전검수는 납품확약서로 대신하며, 납품완료 시 해당서류(세관통과서 등)를 담당자에게 제출하여야 한다.

□ 유의사항

가. 본 과업지시는 계약의 일부로서 효력을 가지며 이에 명시되지 아니한 사항은 “갑”과 협의하여 결정하여야 한다.

나. “을”은 “갑”의 의견 제시와 조정에 적극 협조하여야 한다.

다. 상표권 침해 등으로 발생한 모든 민형사상 책임은 “을”에게 있다.

□ 기타사항

가. 과업수행의 원칙

1) “을”은 과업을 성실하고 원활한 수행을 위하여 신의와 책임의식을 갖고 추진하며, “갑”과 긴밀한 협조체제를 유지한다.

2) “갑”은 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을 요구할 수 있으며, “을”은 즉시 시정요구에 응하여야 한다.

3) “갑”은 효과적인 과업을 위해 최대한의 행정지원과 자료를 제공한다.

4) 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의거 “갑”과 협의하여 결정한다.

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대금지급

○ 본 과업의 물품구매는 일괄 구매 방식으로 추진하며, 전체 물품 납품 후 검수가 완료되면 대금을 지급한다.

※ 단, 구매목록의 품목, 수량 변경 시 실비정산을 원칙으로 한다.

※ 필요시“을”은“갑”과 상호합의 하 선금청구할 수 있으며, 이 경우“을”은“갑”이 요구하는 서류를 제출하여야 한다.

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기타사항

○ 본 과업지시서에 명시된 모든 항목은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 “을”은 사용상 문제가 발생하지 않도록 사전조치를 하여야 한다.

○ “갑”과 “을” 간에 본 내용에 관하여 해석이 다를 경우는 “갑”의 해석에 따른다.