『2026 회원단체 국외 스포츠 연수』위탁용역

과 업 지 시 서

2026. 2.

사업개요 및 과업지시서

Ⅰ		사업개요

1. 연 수 명 : 2026 회원단체 국외 스포츠 연수

2. 연수목적

○ 경기체육 발전 공로에 기여가 높은 회원단체를(시·군/종목) 대상으로 해외 연수를 통한 스포츠 저변확대 및 활성화에 도모

○ 해외 선진 체육문화 탐방 및 시설방문 등을 통해 다양한 프로그램 벤치마킹 및 스포츠에 대한 인식전환 도모

3. 연수개요

○ 연 수 명 : “2026 회원단체 국외 스포츠 연수”

○ 연수기간 : 2026년 4월말~7월 중 ※ 종목, 시·군 별도 진행

○ 운영회차 : 4회(시·군 2회 / 종목 2회)  *추후 변동가능

○ 연 수 지 : 일본 일원(2026 아시안게임 개최지)

○ 연수대상 : 140여명(종목단체 사무국장, 시․군체육회 사무국장 및 직원, 본회 사무처 임직원, 도청/도의회 관계자 등)

○ 주요내용

- 체육 관련 기관․시설 등 현장 방문 및 문화탐방

- 해외 스포츠 경기관람 및 선진 스포츠클럽 견학 등

※ 방문기관은 변경될 수 있음.

○ 주최/주관 : 경기도체육회

○ 주요일정

1일차	2일차	3일차	4일차	5일차
⋅공항 집결/출국 ⋅현지공항 입국 ⋅연수 진행 ⋅오리엔테이션	⋅연수 진행 ⋅현지 간담회 등	⋅연수 진행	⋅연수 진행	⋅연수 진행 ⋅현지공항 출국 ⋅공항 입국/해산

Ⅱ		과업지시서

1. 과 업 명 : 2026 회원단체 국외 스포츠 연수 위탁용역

2. 과업내용

○ 용역기간 : 계약일로부터 2026년 12월 31일까지

○ 소요예산 : 금397,000,000원(VAT 포함)

- 3,309,000원 × 120여명 ≒ 397,000,000원

※ 연수인원은 사정에 따라 달라질 수 있으며 인원에 따른 총 지급액이 바뀔 수 있음.

○ 입찰방식 : 일반경쟁입찰

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약체결

○ 공동수급 : 불인정

○ 주요과업법위

- 해외연수 운영 일체(프로그램, 수속대행 등)

- 효과적인 연수를 위하여 연수국가, 방문기관 등에 대한 체계적 사전학습 프로그램 편성･운영

- 글로벌 에티켓, 공중도덕, 국외여행의 일반상식, 안전 등 사전교육 실시

※ 담당부서와 공동협의 후 진행

- 출입국 수속, 여행자보험 가입, 각종 사고대비 및 대처 등 해외여행에 대한 전반적인 사항

3. 용역조건

가. 자격

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행

규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖춘 자로 「관광진흥법」 제3조 및 같은 법

시행령 제2조의 규정에 의한 종합여행업 또는 국내외여행업 등록을 필한 업체

나. 제안서 구성

○ 일반사항

- 일반현황(기관명, 대표자, 주소, 연혁 등)

- 해외연수 및 네트워크 구성, 사업운영 실적 등

○ 제안 프로그램 부문

- 전체 프로그램(총괄 일정표)

- 교통이용계획(항공 및 체류지내 이동계획)

- 주요기관 방문계획(섭외가능 기관)

- 기타 부대 서비스 제공계획(보험, 안내원/통역, 안전관리 등)

다. 수행지침

○ 프로그램 내용(양식)

월일	출발지	도착지	시간	프로그램	방문기관 담당자
			오전
			오후
			오전
			오후

○ 세부수행지침

항목	세 부 내 용	비고
연수경비	∘운임비(왕복항공료, 항공 TAX와 유류할증료), 숙박비(4성급 이상 호텔 또는 이에 준하는 숙박시설), 식비(현지, 기내식), 의료비, 교통비[현지버스임차료(필요시), 운행비, 수고비 등], 가이드 비용, 보험료(국내외여행자보험), 알선수수료, 기타 부대경비 등의 비용 일체(부가가치세 포함)를 포함한다. ∘계약이 체결된 이후 물가변동(환율 등), 유가인상 등의 사유 로 계약금액을 조정 및 추가비용을 요구할 수 없다.
사전교육	∘연수단이 출발하여 도착할 때까지 교류일정에 따라 한글로 표기된 연수지역의 지도 및 안내서를 출발 7일전까지 전원 에게 배부하고 연수에 필요한 소양교육을 반드시 실시하여야 한다. ∘기타 자세한 사항은 담당부서와 협의하여 진행한다.
항공편	∘이용 항공기는 국적기(저가항공 제외)와 직항로를 우선 으로 한다. 단, 항공기 변경 시에는 본회와 협의를 통해 진행한다. ∘항공료는 항공요금과 TAX 등 포함이며, 모든 좌석은 일반석으로 한다. ∘항공편은 유류할증료, 공항시설사용료, 발권수수료를 포함한 단가를 의미한다. ∘항공출입수속에 필요한 제반사항은 담당부서와 긴밀히 협조 하여 여행일정에 차질이 없도록 조치하여야 한다.
숙박시설	∘4성급호텔 이상 숙박시설로 전원을 한 건물에 수용하여야 하고, 객실 수를 충분히 확보하고 영업․생산물․화재보험에 가입되어 있어야 한다. ∘침실배정은 2인 1실을 기준으로 한다. 단, 예산상황에 따라 1인 1실로 할 수 있으며 2인 1실의 경우 잔여인원이 홀수이거나 성별 잔여 인원이 홀수인 경우에는 1인실을 배정 한다. ∘연수 총 인원이 편히 숙박할 수 있도록 모든 시설을 사전 점검하며, 침구류 등은 1명당 1조 이상으로 부족하지 않도록 지급하며 청결한 상태여야 한다.

항목	세 부 내 용	비고
식사	∘식사는 출발·도착일을 제외하고 일3식(호텔 조식 포함)을 기준으로 질 좋은 식사를 제공하여야 하며 석식 중 한식을 1회 이상 제공 한다. ∘식사는 생선 및 육류를 포함하여 가능한 한 연수단의 구미에 맞는 식사를 제공하며 연수대상자의 요구에 따라 충분히 추가 지급하여야 한다. ∘식당은 청결해야 하며, 위생관리를 철저히 하고 부패하기 쉬운 음식이나 유해식품으로 인하여 식중독 등의 사고가 발생하지 않도록 한다. ∘식수는 위생 규정에 적합한 물을 제공하여야 하며, 연수기간 동안 음료용 식수(1인당 매일 생수 500ml 이상)를 제공 하여야 한다. ∘급식사고가 발생하지 않도록 제반 모든 규정을 준수하여야 하며, 만약 급식사고가 발생할 경우 그에 관한 모든 책임 은 업체 측에 있다.
교통편	∘방문 기간 중 필요시 현지차량(버스)을 연수단에 공급할 수 있도록 업체는 협조하여야 하며, 차량은 여행국의 상급 수준 으로 냉․난방 및 안전벨트가 모두 장착된 성능이 우수하며, 여행국의 제반법령에 규정한 적법한 차량으로 보험에 가입 된 차량이어야 한다.(관련증빙서 제출) 단, 적합하지 않은 차량일 경우에는 추후 일정에 지장이 없도록 1시간 이내에 규정에 적법한 차량으로 교체해 주어야하며, 그렇지 아니할 경우 업체는 추후 일정 소요액의 2배의 위약금을 지급한다. ∘차량운행 속도는 정규속도를 준수하여 안전운행을 하여야 하고, 이를 위반할시 차량대여 소요액의 2배의 위약금을 지급 한다. ∘계약당사자는 차량운행에 소요되는 고속도로 통행료, 주차 료, 유류대, 기타 일체의 경비를 부담한다.(운행과 관련된 모든 과태료 및 범칙금 포함)
출입국 수속	∘출입국에 필요한 제반사항은 담당부서와 협조하여 연수 일정에 차질 없도록 조치하여야 한다. ∘항공권 발급 지연, 출발시간 지연 등으로 발생하는 사고에 대해 여행사가 책임진다. ∘출발 시 전 연수단이 1회에 모두 탑승할 수 있어야 한다.
방문기관 등	∘위탁업체는 경기도체육회가 효과적인 해외연수를 수행하기 위하여 필요한 기관 섭외 및 방문에 최대한 협조하여야 한다. ∘세부일정표에 명시된 현지 방문기관 및 일정에 차질이 없도록 하여야 하며, 필요한 경우 담당부서에 협조요청을 구한다.

항목

세   부   내   용

비고

여행자 보험

∘해외연수에 참여하는 자에 대한 국내외여행 종합보험은 여행

사에서 가입하고, 동 여행기간 중 발생한 제반 사고는 여행

사에서 보상한다.

∘여행자 보험은 보험 보상금액 3억원을 기준으로 치료실비

등 다음의 부가조건에 맞도록 가입한다.

[단위:천원/1인당]

구분	상 해		질 병		배상 책임	휴대품	특별 비용	항공기 선박납치
	사망․후유장애	치료	사망	치료
금액	300,000	30,000	50,000	30,000	20,000	1,000	30,000	700

∘여행자보험에 가입한 후 출발 10일전까지 보험영수증 사본

과 보험증권을 담당부서에 제출한다.

연수의

시작과 종료

∘연수는 방문단 전원이 집결(공항)하여 출발하는 시점부터 연수

일정에 의한 입국 후, 출발 시 집결지에 도착하는 시점으로

종료되며, 연수일정 변경시는 변경조건에 의하며, 인솔책임

자의 승인을 거치도록 한다.

연수일정

수행 및 변경

∘연수일정 수행

1) 연수일정 수립은 09:00~18:00내에 연수가 실시 및 종료

될 수 있도록 시간, 코스를 적절히 제시

2) 담당부서와 사전 협의하여 여행기본 및 세부일정을 작성

하고 증빙서류를 첨부하여 계약 체결 시 경기도체육회에

제출하여야 한다.

※ 체육 활성화를 위한 체육기관․시설 등 견학 일정 포함 필수

※ 방문기관의 담당 직원의 브리핑 또는 질의응답

3) 방문단 출국 10일전까지 상대국의 여행사와 협의한 항공

권, 차량, 호텔(호텔명칭 및 등급), 현지식당 및 메뉴 등

세부사항을 증빙자료 첨부하여 담당부서에 제출하여야

한다.

∘연수일정 변경

1) 담당부서에 제출한 연수일정과 내용은 천재지변이나 이에

준하는 상황에 의하지 않고는 변경할 수 없음. 단, 부득

이한 사유로 변경이 불가피한 경우에는 변경 전 담당부서에      통보하여야 하며, 입증자료를 제출한다.

2) 천재지변 등의 경우라도 위탁업체는 소임을 다하고 관련

경비는 귀국 후 담당부서와 협의한 후 처리한다.

3) 담당부서의 사정에 의하여 연수 일정이 변경될 때에는

지체 없이 이에 따라야 한다.

항목	세 부 내 용	비고
안내요원 (통역/가이드)	∘기관 방문시 스포츠에 대한 이해가 밝은 전문통역자 별도 지정하여야 한다. ∘출발시부터 귀국시까지 연수전체 일정을 총괄할 현지 전문 가(안내원) 1명을 연수단과 동행하되, 귀사에 재직중인 여행 국의 안내 경험이 있고, 여행지역의 지리와 여행국의 언어 구사 능력이 있는 여행 안내의 소양과 자질을 갖춘 자로, 연수기간 중 매일 저녁 인솔책임자에게 전날 일정에 대한 사전협의를 한다. ∘현지 안내원의 이력사항은 연수단 출국 10일전까지 담당부서 에 제출하여야 한다. ∘현지 안내원은 연수단의 요구 없이 현지 백화점등 물품구매 를 알선하여서는 아니 된다. ∘현지 안내원에 대한 경비는 여행사에서 전액 부담한다.
낙오자 처리	∘연수기간 중 불의의 사고나 고의를 막론하고 이탈자가 발생 시는 즉시 주재국 한국공관에 신원을 통보하여 보호될 수 있도록 조치하고, 인솔책임자의 지시에 따라야 한다.
사고처리	∘교통사고 등 1) 연수 중 교통사고 등의 사고가 발생하였을 때에는 여행 사는 즉시 병원에 입원가료 조치하는 등 응급조치를 취하 고 인솔책임자에게 이 사실을 즉시 통보해야 한다. 2) 사고로 인한 치료는 국외는 물론 귀국 후 완치될 때까지 치료비 및 이에 수반되는 모든 비용을 여행사에서 부담 한다. ∘식중독 사고 등 1) 연수 중 현지식으로 인한 식중독 등 음식과 관련한 사고 가 발생하였을 때에는 즉시 입원가료 등 필요한 조치를 취한 후 인솔책임자에게 즉시 통보하여야 하며, 치료에 필요한 모든 비용을 여행사가 부담한다. ∘안전사고 등 1) 국외연수 중 안전사고 등이 발생할 경우에 여행사는 즉시 병원에 입원가료 조치하고 현지 전문가는 연수단장과 협의 하여 추후 필요한 조치를 하여야한다. ∘여행사는 상기 사고 등이 연수기간 중 발생하지 않도록 미리 현지 조사를 하는 등 사전 대비를 철저히 하여야 한다.

항목	세 부 내 용	비고
책임	∘연수를 이행함에 있어 연수단에게 여행사의 부주의, 무성 의, 태만, 계약조건 및 유의사항 위반 등으로 일어나는 각종 사고 및 사건으로 인하여 문제가 발생하였을 시에는 여행 사는 관계법령과 일반관례에 의한 책임의 정도에 따라 응분 의 민･형사상 책임은 물론 손해배상 책임을 진다. ∘여행사는 연수가 원활하게 이행될 수 있도록 모든 수단과 노력을 강구하여야 하며 이를 태만히 하여 발생한 제반경비 는 여행사가 부담한다. ∘여행사는 계약특수조건에 명시된 내용을 제대로 이행하지 않거나 또는 연수기간 중이나 연수 후에 증빙서류 제출내용 등 계약내용이 허위임이 판명될 경우에는 계약위반에 따르 는 계약보증금 국고귀속 등 법적 조치는 물론 이로 인한 손해 배상 등 민･형사상 모든 책임을 진다.
용역대금 지급방법/정산	∘용역대가 지급은 교류 종료 후 업체의 대금청구서 및 정산 서가 제출되면 청구일로부터 7일 이내 지급한다. ∘기타 용역계약 체결이후 실제 교류 참가자의 변동이 있는 경우와 경기도체육회의 사정으로 연수 일정의 변경이 있는 경우 및 기타 계약내용에 증감 요인이 발생한 경우에는 정산 한다. ※ 계약 상대자는 계약이행 완료 후, 부가가치세 알선수수료 금액 을 경기도체육회에서 확인할 수 있도록 용역경비 세부집행내역 이 나타난 정산서(모든 영수증 필히 첨부)를 제출하여야 한다.
기타	∘여행사는 연수단의 안전과 경미한 질병치료를 위하여 간단 한 구급약품을 휴대하여 환자 발생 시 즉시 응급조치할 수 있도록 사전 대비하여야 한다. ∘최종 낙찰된 업체는 최우선적으로 항공권을 확보하여야 하며, 연수에 필요한 예약, 방문지역 및 방문기관 확보, 교류의 안내 및 알선, 여행국의 숙박, 식사제공 및 현지 교통 등 제반사항 을 세부일정표에 의거 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다. ∘취소사항 발생시 취소수수료는 소비자분쟁해결기준에 따르며, 취소에 관한 항목별 지출증빙서류를 제출해야 한다. ∘본 조건에 규정하지 아니한 문제가 제기되었을 때에는 상호 협의하여 결정하되, 이견이 있을 때에는 경기도체육회 의견 에 따른다. ∘과업수행 종료 후 사업의 추진실적 보고서를 제출한다.

Ⅲ		기타

○ 일정 예시 <주요기관 방문처>

구분	주 요 일 정(안)	장소
1일차	인천공항 출발 및 일본 도착	인천 → 나고야
2일차	2026 하계아시안게임 조직위원회 방문 - 기관 소개, 주요사업, 준비현황 등	일본
3일차	경기장 견학(나고야 돔) - 경기장 투어 프로그램	일본
4일차	스포츠경기 관람 등	일본
5일차	일본 출발 인천공항 도착	나고야 → 인천

※ 현지사정에 따라 방문기관 / 일정은 변경될 수 있음.