경기도체육회 포상업무지침

	목 차

1. 목적 및 근거	3

2. 기본방침	3

3. 포상 종류 및 절차	4

4. 자격 및 기준	6

5. 재교부 및 취소	7

6. 행정사항	7

※ 붙임 : 별지 서식(제1호 ~ 제7호)

경기도체육회 포상업무지침

1		목적 및 근거

□ 목적

○ 포상 추천(정부/지자체/대한체육회 등) 및 경기도체육회 자체표창 운영에 필요한 사항을 규정하여 건전한 포상문화 정착을 목적으로 함

□ 근거

○ 「상훈법」 및 「정부포상업무지침」

○ 각급 기관 규정 및 지침

○ 경기도체육회 「인사규정」 제63조(포상) 등

○ 경기도체육회 「스포츠공정위원회 규정」 제15조(본회 표창의 구분) 등

□ 적용범위

○ 포상에 관한 사무를 처리함에 있어서 다른 법령이나 규정에 별도로 정한 경우를 제외하고는 이 지침에서 정하는 바에 따름

2		기본방침

□ 건전한 포상문화 정착

○ 포상의 목적에 맞는 후보자 선발을 위한 합리적인 기준을 마련하여 운영

○ 체육 분야에서 성실하고 뛰어난 공적을 거둔 유공자를 적극 발굴하여 추천

□ 포상규모의 적정성 유지

○ 관행적이고 비계획적으로 수여되어 온 개별표창 등은 지양하고 기 수여되고 있는 표창에 대한 면밀한 검토를 통해 과도한 표창 확대 방지

□ 표창 기록의 철저한 관리

○ 유공자에 대한 표창기록을 철저히 관리하여, 동일인에 대한 중복 표창 방지

3		포상 종류 및 절차

□ 포상종류

구분	구분		공적 적용사항
정기	경기도체육상	전문체육진흥	각종 대회 입상 등으로 경기도의 위상을 드높이거나 경기력 향상에 크게 기여한 개인 선수(팀) 또는 지도자 등
		생활체육진흥	생활체육 진흥을 위해 노력한 지도자, 체육단체 임직원 등
		학교체육진흥	학교체육 진흥을 위해 노력한 학교운동부, 교직원 등
수시	표창장(패)		경기도 체육 발전 및 진흥에 기여하고, 우수한 성과 또는 모범적인 활동으로 타의 귀감이 되는 개인 또는 단체
	공로패		경기도 체육 발전 및 진흥을 위해 장기간 헌신하거나 현저한 공적을 남긴 개인 또는 단체
	감사장(패)		경기도 체육 발전 및 진흥을 위해 협조·지원하거나, 대외적으로 경기도 체육의 명예를 높이 선양시킨 자 또는 단체

□ 포상 구분

○ ‘포상 대상’에 따른 구분

- 개인포상: 개인의 공적에 따른 포상

- 단체포상: 기관 또는 단체의 전체 공적에 따른 포상

○ ‘포상 계획’에 따른 구분

- 정기포상: 매년 포상 운영계획에 반영된 포상

- 수시포상: 표창권자가 특별히 필요하다고 인정하는 경우에 수여하는 포상

□ 배정기준

○ 소관부서는 행사의 목적, 체육진흥 및 발전 기여도, 건전성, 대표성 등을 면밀히 검토하여 포상 여부를 결정

○ 소관부서는 행사의 규모, 표창대상자의 범위, 유사행사 존재여부 등을 감안하여 필요 최소한의 표창규모를 배정

○ 소관부서는 표창의 성격을 명확히 구분하여야 하고, 동일한 공적에 대하여 개인과 단체 등에 대하여 동시에 표창할 수 없음

□ 포상절차

○ 자체 포상

경기도체육회 (소관부서)	▶	경기도체육회 (소관부서)	▶	스포츠공정위원회	▶	경기도체육회 (소관부서)
				회 장
계획 공지 및 추천 요청		공적조서 접수		심의 및 승인		통보 및 수여

※ 정기포상: 스포츠공정위원회 심의·의결

※ 수시포상: 포상권자가 긴급하다고 인정하는 경우, 위원회의 심의를 거치지 않고 수여할 수 있음

○ 타기관 포상(정부/지자체/대한체육회 등)

경기도체육회 (소관부서)	▶	경기도체육회 (소관부서)	▶	스포츠공정위원회	▶	경기도체육회 (소관부서)
계획 접수 및 추천 요청		공적조서 접수		심의 및 승인		해당 기관 추천

※ 「경기도체육회 스포츠공정위원회 규정」 제16조 제1항에 따라 정부 및 경기도 등 시행기관의 요청으로 긴급한 경우 위원회의 심의를 거치지 않고 직접 추천할 수 있음

※ 소관부서 공적심사 처리지침

■ 위원회에서는 구체적인 공적과 자격기준을 근거로 ‘분야별·기관별 할당’, ‘연공서열’, ‘조직기여자
(회원단체 등)’ 위주로 선정하지 않도록 유의

■ 특정지역이나 단체에 편중되지 않고 형평성이 유지되도록 선정 및 추천

■ 허위공적 및 포상분야와 관계없는 공적이 포함되어 포상취소 및 민원이 발생되지 않도록 공적 및    자격 등을 철저히 사전 검증

■ 수공기간, 추천제한 등 동일한 공적에 대해 이중으로 행하지 않도록 선정에 유의

■ 장기 공적 우선 고려

□ 포상시기

○ (정기포상) 매년 말 경기도체육상 시상식에서 시상

○ (수시포상) 경기도 체육 발전에 기여하는 등 공적이 뚜렷한 대상자에 한해 제한적으로 시상

□ 대상자의 추천

○ (자체포상) 대상자를 추천하고자 할 때에는 별지 *제1호 서식(공적조서), *제2호 서식(개인정보 수집·이용 동의서) 및 공적을 증빙하는 자료 등을 소관부서에 제출
하여야 함

○ (타기관포상) 각급 기관에서 요구하는 양식 지침에 따름

□ 포상의 방법 및 부상

○ 자체포상은 별지 *제3호 서식(표창장)에 따라 수여

○ 필요 시 ‘상장’을 ‘상패’로 대체할 수 있으며, 당해연도 편성예산 및 관련 계획에 의해 부상을 함께 수여할 수 있음

□ 포상 기록 관리

○ 포상을 수여한 때에는 소관부서에서 별지 *제4호 서식(표창대장)에 따라 그 기록을 작성하고, 포상 총괄부서에서 관리하여야 함

4		자격 및 기준

□ 수공기간

○ (민간인) 추천일 기준 해당분야에서 2년 이상 공적을 쌓은 자

추천 기준일: 표창 계획 수립 시 명시한 기준일 또는 명시한 기준일이 없을 시 해당기관에서 추천권자가 본회로 추천한 날

· 체육발전에 탁월한 공적이 있거나 공적기간 적용이 적절치 않은 경우(성적에 의한 표창 등),
예외적으로 별지 *제5호 서식(특수공적사유서) 첨부하여 공적기간 단축 가능

○ (공무원) 추천일 기준 재직기간이 2년 이상이면서, 당해 직무를 6개월 이상 직접 담당한 자

□ 이중포상 및 재포상 금지

○ (이중포상 금지) 동일한 공적에 대하여 이중으로 표창을 수여할 수 없음

○ (재포상 금지) 이전 수여일로부터 추천일 기준 1년 이내에 다시 표창을 수여할 수 없음

· 제안제도, 대회에 따른 표창이나 특별한 공적이 있는 경우 제외

□ 추천제한

○ 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제17조 제1항 및 대한체육회 경기인등록 규정 제14조(등록 결격사유 등)에 따라 해당 조치를 받은 이력이 있는 자

○ 수사 중이거나 형사사건으로 기소 중인 자(또는 단체), 형사처벌 등을 받은 자(또는 단체)

○ 감사 조사 중이거나 징계를 받고 그 징계기간이 만료되지 않은 자(또는 단체)

○ 임원 결격사유에 해당하는 자

○ 주요비위로 인한 징계·불문경고 처분을 받은 자(말소되더라도 추천 불가)

금품 향응·수수 및 제공, 예산 및 기금 등 횡령·배임·절도·사기·유용, 성폭력, 성매매, 성희롱, 음주운전, 재산등록 또는 주식의 매각·신탁과 관련한 의무 위반 등

○ 기타 공·사생활을 통해 각종 비위, 부조리 등으로 물의를 일으켜 표창이 부적합하다고 판단되는 자

5		재교부 및 취소

□ 포상의 재교부

○ 포상을 받은 자가 표창장 또는 패 등을 분실하였거나 파손 등으로 재교부를 요청하는 경우에는 이를 재교부하지 아니하고, 별지 제7호 서식(수여확인서)을 교부함

○ 포상수여 사실 확인 요청을 받은 경우, 요청자로부터 별지 *제6호 서식(신청서)을 받아 포상 총괄부서 확인 후 별지 *제7호 서식(수여확인서)를 발급·교부함

□ 포상의 취소

○ (취소심의) 소관부서에서 포상 부적격 사실을 발견하였을 때는 해당 포상 수여 당시와 동일한 심의(승인) 절차를 거쳐 포상 취소 여부를 심의(승인)하여야 함

○ (포상반려) 취소 심의(승인) 후, 포상 대장 기록 삭제, 표창 및 부상품을 회수해야 하며 부상품을 이미 사용하여 회수가 불가능할 경우 동일 금액의 현금으로 회수하여 세입 조치 하여야 함

6		행정사항

부  칙<제정 2026. 1. 00.>

○ 본 지침은 본회 기관장의 결재를 받은 날로부터 시행한다.

※ 붙임 : 별지서식(제1호 ~ )

[별지 제1호] 공적조서

(앞면)

공 적 조 서
(1)성 명						(한 자)
(2)생년월일						(3)군번 (군인의 경우)
						(4)국적 (외국인의 경우)
(5)주 소
(6)직 업					(7)소 속
(8)직 급			(9)직 위					(10)대외직명
(11)공적기간					(12)공적분야
(13)공적요지(50자 내외)
(14) 추천훈격				(15) 추천순위
조 사 자
(16)소 속							(17)직 위
(18)직 급							(19)성 명				(인)
위 기록이 틀림없음을 확인합니다. 년 월 일
추 천 관 O O O (인)

(뒷면)

주 요 경 력
(19) 년 월 일	(20) 이 력	(21) 년 월 일	(22) 이 력
과거 표창기록 (훈장ㆍ포장ㆍ표창별로 기록)
(23) 년 월 일	(24) 내 용	(25) 년 월 일	(26) 내 용
(27) 공 적 사 항

[별지 제2호] 개인정보 수집·이용 동의서

개인정보 수집‧이용 동의서

경기도체육회는 포상추천 후보자 및 수상자에 대하여 아래와 같이 개인정보를 수집‧이용 및 제공하고자 합니다. 내용을 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주십시오.

□ 개인정보 수집‧이용 내역(수집‧이용 항목은 표창에 따라 변경 가능)

구분	수집‧이용 항목	수집‧이용 목적	보유기간
필수	성명, 생년월일, 성별, 나이, 주소, 휴대전화번호, 직업, 소속, 직위, 직급, 추천부문, 공적기간, 공적내용	후보자 본인 확인 및 포상 추천 자격요건 심사	추천자: 추천 종료 후 5년간 보관 탈락자: 추천자 선정 완료 후 1년간 보관
선택	과거포상현황(수여일자, 포상종류), 실적 등 증빙자료(종목, 소속/직위, 지도기간, 대회기간, 대회명, 세부종목, 성적/기록 등)	포상 추천 자격요건 심사
필수	성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 소속, 직위	수상실적 확인	수상자: 준영구

※ 위의 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 포상 추천에 제한이 있을 수 있습니다. 단, 선택정보는 동의하지 않을 경우 추천에는 제한이 없지만 포상대상 자격 심사에 불이익(제한사항 확인 불가에 따른 추천 제한, 심의자료 불충분에 따른 선정 제외 등)이 있을 수 있습니다.

☞ 위와 같이 필수 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까? (예,  아니오)

☞ 위와 같이 선택 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까? (예,  아니오)

년     월     일

본      인    성명               (서명 또는 인)

(만14세 미만인 경우) 법정대리인    성명               (서명 또는 인)

경기도체육회 귀중

[별지 제3호] 표창장 서식

제0000-0호

표  창  장

소속

직위 성명

귀하께서는 투철한 사명감과 열정으로 지역체육 활성화와 진흥을 통한 경기도 체육발전에 기여한 공로가 크므로 이에 표창장을 수여합니다.  ※유공부문 등에 따라 문구 수정

0000년 00월 00일

경기도체육회장   0  0  0

[별지 제4호] 표상 대장

표    창    대    장

번호	시행일자	종 류	소 속	직위및직급	성 명 (생년월일)	공적내용	수여자	계인	비고

[별지 제5호] 특수공적 사유서

특 수 공 적 사 유 서

□ 인적사항

○ 성    명 :

○ 생년월일 :

○ 주    소 :

○ 추 천 자 :

□ 특수공적 내용

○ 공적기간 :

○ 공적내용

-

-

○ 특수공적 사유

-

-

0000년 00월 00일

(확인자) : “공적조서 조사자와 동일” ㅇㅇㅇ사무국장  (서명 또는 날인)

[별지 제6호] 포상 수여 사실 확인 신청서

포상 수여 사실 확인 신청서

신청인	성 명
	생년월일
	주소(수여당시)
	직급(수여당시)
포상내역	포상번호
	포상구분
	포상년월
	공 적
신청사유

위와 같이 포상 수여 사실 확인서 발급을 신청합니다.

0000년 00월 00일

경기도체육회 귀중

[별지 제7호] 포상 수여 사실 확인서

포상 수여 사실 확인서

신청인	성 명
	생년월일
	주소(수여당시)
	직급(수여당시)
포상내역	포상번호
	포상구분
	포상년월
	공 적
용 도

발급자	성 명	(인)
	연락처

위와 같이 포상 수여 사실이 있음을 확인함

0000년 00월 00일

경 기 도 체 육 회 장